Ahorra en gastos de mantenimiento tecnológico siguiendo estos tips
Guía práctica para usuarios y empresas
Gestionar los gastos de un negocio siempre es una de las tareas más difíciles debido a la cantidad de detalles que se deben atender y muchas veces no se puede escatimar en la inversión para atender todas estas cuestiones, una de ellas (la más importante) es el mantenimiento de nuestra infraestructura y de nuestros equipos tecnológicos, pues son indispensables para el funcionamiento de nuestra operación.
Es común que los costos del mantenimiento se incrementen, principalmente cuando no contamos con un plan de control, una prioridad y necesidad básica de cualquier empresa, pues esta estrategia nos ayuda a evitar, prevenir y controlar las posibles fallas que los equipos puedan presentar, recordemos que este tipo de inconvenientes representan una pérdida de tiempo y muchas veces también de dinero. Así que, si aún no cuentas con un plan de mantenimiento, no pierdas más el tiempo y comienza a elaborarlo, aquí te dejamos toda la información que necesitas saber ¿Cómo hacer un plan de mantenimiento? .
Si eres de los que se pregunta cómo puede mi empresa reducir sus costos de mantenimiento, entonces esta guía es para ti, encontraras algunos tips que puedes implementar para mitigar gastos, sin poner en riesgo la calidad del servicio, ni la continuidad de los procesos internos.
Lo primero es prevenir y planificar:
- Establece e implementa un plan de mantenimiento preventivo, para poder realizar revisiones periódicas de los equipos y así prevenir, detectar y corregir problemas.
- Capacita a tus colaboradores y establece reglas y manuales de apoyo sobre el uso correcto de los equipos.
- Organiza una bitácora de seguimiento del mantenimiento, esto te ayudará a tener un mejor control sobre cuáles equipos y cuándo, recibieron revisión, se modificaron ciertas piezas, se actualizó su sistema o hasta qué tipos de fallas presentaron.
Lo segundo se centra en la optimización de los recursos:
- Mantén siempre actualizado el software de tus equipos, pues las últimas versiones incluyen correcciones automáticas de errores y sobre todo mejoras en la cuestión de seguridad.
Utiliza herramientas de diagnóstico para poder identificar y diagnosticar problemas, puedes encontrar herramientas gratuitas que cumplen con las características básicas.
Lo tercero a considerar son las estrategias de mantenimiento preventivo:
- Una de las mejores formas de ahorrar es contratar a un tercero que te brinde el servicio de mantenimiento preventivo, esto te garantiza atención especializada en todo momento, soluciones efectivas y rápidas, así como la garantía en el servicio. Si buscas un aliado tecnológico que te brinde todo el apoyo, asesoría, propuestas y soluciones, SIC México es tu mejor opción, contáctanos https://sic.com.mx//
Considera si es necesario remplazar algún equipo o si solo con una reparación bastará para su funcionamiento correcto, en estos casos los expertos contratados para el mantenimiento (si es que decides subcontratar este servicio) serán los encargados en asesorarte con base a las características de tu equipo y también de tu presupuesto.
Y como cuarto tip y no menos importante, tenemos las soluciones alternativas pero efectivas:
- Utiliza e invierte en servicios en la nube para almacenar toda tu información importante, así evitas utilizar más hardware (como discos duros) y por ende también evitas su mantenimiento. Esta tecnología es una de las más prometedoras por su fácil movilidad, operatividad, adaptabilidad y su flexibilidad para expandirse.
- Encárgate de eliminar tares repetitivas estableciendo un patrón basado en las necesidades del mantenimiento, ya sea trimestral o bimestral, para no estar repitiendo procesos.
La implementación de estos tips puede ayudarte a generar un ahorro y a prevenir problemas técnicos, siempre y cuando tu estrategia o guía de mantenimiento se adapte a las necesidades específicas y sobre todo este dentro del presupuesto designado para esta área, recuerda que la proactividad y la planificación son la clave de la prevención, así que es momento de utilizar la tecnología y sus herramientas en favor de tu economía.
Ventajas de tener servicios administrados de T.I para una Pyme
Los servicios administrados de TI (o Managed Services IT) son un modelo en el que una empresa delegas la gestión y operación de su tecnología (computadoras, servidores, redes, nube, seguridad, etc.) a un proveedor externo especializado. Te decimos por que debes de...
Componentes internos de una computadora: guía básica para no expertos.
Si usas tu computadora en casa y te interesa conocer un poco más sobre lo que sucede en su interior, este artículo es para ti. En esta guía básica, te explicamos cuáles son los componentes internos fundamentales de una computadora, su función y qué pasa cuando alguno...
La limpieza interna de computadoras es más importante de lo que crees…
Nuestras computadoras son herramientas esenciales para el trabajo, el estudio y el entretenimiento. Sin embargo, a menudo olvidamos que el mantenimiento de estos equipos es fundamental para garantizar un óptimo rendimiento PC y evitar problemas como el...
¿Tu computadora no enciende? Causas más comunes y cómo solucionarlo.
¿Alguna vez te has encontrado con la frustrante situación de querer usar tu computadora y esta simplemente no enciende? Comprender las causas comunes de este problema es de gran importancia, especialmente si eres un aficionado sin formación técnica avanzada. Aquí te...
Soporte en sitio vs. remoto: ¿cuál es mejor para tu empresa?
En el dinámico mundo de la tecnología, los Líderes de IT se enfrentan a decisiones críticas para mantener la operatividad y la continuidad del negocio. Una de las interrogantes frecuentes es si optar por el soporte en sitio o el soporte remoto. Buscamos presentar una...
¿Por qué una red lenta daña tu productividad? y ¿Cómo optimizarla?
En el mundo empresarial actual, donde las operaciones diarias dependen de la conectividad y la tecnología, una red lenta se ha convertido en un obstáculo para la productividad tanto individual como grupal. Para gerentes de TI y responsables de infraestructura,...