Fuga de datos en empresas: un problema en constante crecimiento 

Consejos para prevenir la fuga de información 

Con la creciente expansión tecnológica y las nuevas modalidades de trabajo, es muy común que las empresas recopilen y almacenen grandes cantidades de datos, lo que genera un grave problema en cuestiones de seguridad, pues no todas las organizaciones cuentan con un plan o estrategia de seguridad y privacidad para garantizar la protección de la información y esto puede ocasionar una fuga de datos, información que en manos incorrectas podría ocasionar graves problemas. Según estadísticas de CISCO, más del 82% de empresas a nivel mundial han sufrido fuga de información confidencial a través de sistemas informativos, lo que representa un costo global de 4,240 millones de dólares, un dato alarmante que expone los problemas a los que nos enfrentamos en cuanto a la ciberseguridad de la información.

Existen diversos factores que exponen la información y hacen que sea más fácil de filtrar, robar o dañar. CISCO también reveló que el 93% de las fugas de datos ocasionadas en el mundo han sido por errores humanos y cada empresa que ha sido víctima de este ataque tiene un 26% más de probabilidad de volver a experimentar una situación similar en el futuro. Pese a las medidas de seguridad implementadas, los colaboradores tienen conductas que ponen en peligro los datos, debido al uso de aplicaciones y dispositivos no autorizados, al uso indebido de los equipos de trabajo, accesos no autorizados, uso de contraseñas débiles, etc.

Señales que indican que tienes una fuga de datos:

• Accesos no autorizados a sistemas, aplicaciones o datos.
• Pérdida o robo de algún dispositivo de trabajo.
• Envío de información confidencial a personas no autorizadas; muchas veces esto puede ocurrir por un error de nuestros colaboradores.
• Archivos infectados con malware que son enviados con la finalidad de producir un ataque para extraer información.

Muchas veces detectar una fuga de datos no es una tarea fácil, se requiere del uso de herramientas específicas o la aplicación de ciertas medidas organizativas, así como la asesoría de un especialista en el área de tecnologías de la información.

¿Qué medidas puede tomar mi empresa para prevenir la fuga de datos?

• Contar con una estrategia de seguridad sólida, en la que se incluyan la implementación de contraseñas fuertes, el cifrado de datos, la segmentación de redes y la implantación de los controles de acceso.
• Monitorear continuamente los sistemas, las redes y el movimiento de cualquier archivo.
• Implementar un sistema de alerta en tiempo real para que a los responsables de la seguridad de la empresa se les notifique en caso de que alguien mueva, elimine, modifique o acceda desde otros dispositivos a nuestra información.
• Desarrollar un plan de respuesta ante incidentes, en el cual estén establecidos los pasos a seguir en caso de tener una fuga de información.
• Mantener el software actualizado para contar con las últimas correcciones de los sistemas que utilizamos.

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• Realizar auditorías de seguridad constantemente para poder identificar y corregir cualquier problema o vulnerabilidad en nuestros sistemas.
• Capacitar y concientizar a nuestros colaboradores sobre la importancia de mantener a salvo la información con la que trabajamos y sobre los riesgos que implica una fuga de datos.

Tomar en serio la seguridad de la información que manejamos es tomar en serio nuestro negocio; implementar medidas acordes a las necesidades de nuestra empresa que garanticen la seguridad de nuestra información es una inversión de tiempo y a veces de dinero que sí o sí debemos realizar. También debemos enfatizar en integrar una cultura de seguridad empresarial y, por último, estar constantemente informados sobre las nuevas herramientas que nos ayuden a proteger nuestra información. La seguridad nunca pasa de moda y es la clave del éxito para cualquier proyecto.